(告知・公表)電子メール送信時の個人情報漏洩について

お知らせ

2023年10月18日
政治家女子48党
代表(党首)大津綾香

(告知・公表)
電子メール送信時の個人情報漏洩について

 2023年10月17日、本党が発した「政治家女子48党/賛助会員(サポーター)への移行手続きについて」と題する電子メールの送信時に、下記の通り個人情報の漏洩が認められました。

 関係者の皆様に多大な御心配と御迷惑をおかけしたことを深くお詫び申し上げます。

 このような問題が発生したことを真摯に重く受け止め、この事実を公表するとともに、個人情報の適正管理を徹底し、再発防止に努めてまいります。

[経緯]
・2023年10月17日17:00前後に、党籍継続を希望された旧アプリ党員の方々を対象として、「政治家女子48党/賛助会員(サポーター)への移行手続きについて」と題する電子メールを送信。
・送信は、対象者を登録受付順に10~30名前後の複数のグループに分けて行い、うち2つのグループについて、本来は「Bcc:」欄に転記すべき対象者の電子メールアドレスを、誤って「Cc:」欄に記して送信した。
・このため、各々のグループ内の受信者が他の電子メールアドレスを見ることができる状態となっていた。
・同日17:18、該当グループの受信者より電子メールアドレス流出の事実についての指摘があり、送信者がこの事実を確認したため、党事務局に個人情報漏洩の事実を報告した。

[漏洩した個人情報]
①漏洩した個人情報 : 党籍継続を希望された旧アプリ党員の電子メールアドレス
②漏洩した件数 : 40件/2グループ

[漏洩直後の対応]
・個人情報漏洩の事実判明後、17日17:30までに、送信した全ての電子メールを確認した結果、漏洩が上記[漏洩した個人情報]の通りであることが判明。
・同日17:37、該当する40名の方々に個別に「賛助会員(サポーター)への移行手続きについての送信ミスのお詫び」と題する電子メールを送信し、事実の説明・謝罪を行うとともに、該当メールの削除を要請。

[今後の対応・再発防止策]
・個人情報保護法に基づき、国の個人情報保護委員会に報告を検討。
・担当者に対し、厳重注意を行うとともに、今回の事案を踏まえた個人情報の適正管理に関する改善策・再発防止策についての検討、 文書による報告を求める。
・当該担当者以外の事務局スタッフにも今回の事案についての情報共有を行い、改めて個人情報の適切な取扱いについて周知・徹底を図る。

以上

本件に関する問い合わせ:
政治家女子48党 事務局 E-mail : cs@meta-sect.org